In de voortgangsbalk van onderstaande video zijn hoofdstukken opgenomen, zodat je heel gemakkelijk per onderdeel door de video kunt navigeren. Ook kun je in de YouTube-speler rechts onderin drukken op 'CC' voor ondertiteling.

Introductie

Wil je recepten gaan bezorgen, dan kun je gebruik maken van de Bezorgfunctionaliteit in Mijn Webscanner. Hiermee meld je pakketjes aan voor bezorging. Hierna kunnen de bezorgers deze gaan bezorgen met behulp van onze Bezorg-app.

De software van Mijn Webscanner kun je gebruiken op een mobiele telefoon, Zebra-scanner, maar ook gewoon in de browser op een reguliere computer.

Wanneer je gebruik maakt van werknemerscontrole, wordt eerst gevraagd welke werknemer je bent. Je hoeft in dit geval alleen op je naam te drukken. Voeg hier ook de namen van de bezorgers toe. Dit doe je in de configuraties van Recept Locatie en laat ik je zien in een andere video.

Alle knoppen in het bezorgscherm uitgelegd

Nu zitten we in de Bezorgmodule. Ik neem je mee in hoe dit scherm is opgebouwd. Links bovenin zie je jouw initialen en hiermee kun je wisselen tussen collega’s. Rechts bovenin kun je middels het pijltje alle gevulde velden legen waardoor het scherm volledig wordt gereset. Onder het Recept Locatie logo zie je twee tabbladen:

• Aanmelden: hiermee meld je een pakketje aan voor bezorging.
• Meenemen: hiermee koppel je een recept of sorteerlocatie aan een specifieke bezorger en stuur je het door naar de Bezorg-app.

Klik op het Recept Locatie-logo om terug te keren naar de overzichtspagina met Afhaalkast, Sorteren en Bezorgen.

Met sorteerlocaties sorteer je pakketjes op bijvoorbeeld een bezorgdag, bezorgroute of zorginstelling. Ben je hierin geïnteresseerd, neem dan contact op met je relatiemanager.

Aanmelden van een recept voor bezorging

We starten met het aanmelden van een recept voor bezorging. Wanneer je het veldje ‘Gegevens overnemen uit AIS’ aanvinkt, wordt de bezorgdatum en -route automatisch overgenomen uit het AIS. Je ziet dan ook dat de velden ‘Datum’ en ‘Route’ automatisch verdwijnen. Dit vinkje blijft dan aangevinkt staan totdat je dit wijzigt.

Bij de datum vul je middels de kalender de datum in waarop het pakketje bezorgd moet worden. Deze staat standaard op ‘Vandaag’. De geselecteerde datum blijft actief totdat je deze wijzigt of wisselt van scherm.

Route

Bij het veld ‘Route’ kun je een specifieke route selecteren. Deze route blijft geselecteerd totdat je deze wijzigt of wisselt van scherm. Een bezorgroute gebruik je om pakketjes te kunnen bundelen. De voordelen van het gebruik maken van routes is dat je per route kunt kiezen welk bericht je wilt versturen voor de drie verschillende bezorgstatussen ‘aanmelden’, ‘meenemen’ en ‘afleveren’. Je kunt dus per bezorgstatus kiezen om wel of geen bericht te versturen.

Wanneer je kiest voor wel bericht versturen, selecteer je hier een door jou zelf aangemaakte berichttekst. Een voorbeeld voor een route is bijvoorbeeld ‘spoed’ of ‘ochtend’. Een route waarvoor je nooit berichten wilt versturen is bijvoorbeeld 'IMM'.

Een ander voordeel van een Route is dat je alle pakketjes gekoppeld aan één route in z'n geheel in één keer kan meenemen voor bezorging.

Let op: Indien je al bezorgroutes gebruikt in je AIS, dien je in de configuraties van Recept Locatie dezelfde 'routenaam' in te vullen. Je kunt hier een route als standaard instellen, waardoor deze altijd standaard wordt geselecteerd bij het handmatig aanmelden van pakketjes. Hoe je dit doet leg ik je uit in een andere video.

Bezorger

Bij het veld ‘Bezorger’ selecteer je de persoon die het pakketje gaat bezorgen. Deze persoon blijft geselecteerd totdat je deze wijzigt of wisselt van scherm.

Het invullen van de route en bezorger is optioneel.

Nu meenemen

Wanneer je dit recept direct wil koppelen aan een bezorger en doorsturen naar de Bezorg-app, kun je het veldje aanvinken bij ‘Nu meenemen’. Let op: hiervoor dien je altijd een bezorger te selecteren. Later vertel ik je meer over deze bezorg-app.

Scannen

Na elke actie die je hier uitvoert, wordt het veld achter ‘Recept’ direct geactiveerd en kleurt deze groen. Dat betekent dat je een recept kunt scannen. Je ziet daarna de notificatie dat het gelukt is! Indien je hier een berichtgeving aan gekoppeld hebt, ontvangt de patiënt een mail en sms dat het pakketje is aangemeld voor Bezorging.

Aangemelde bezorgrecepten meenemen voor bezorging

Wanneer de bezorger de aangemelde recepten wil gaan bezorgen, kan hij middels het tabblad ‘Meenemen’ deze inscannen. Hiervoor dient hij zichzelf te selecteren bij ‘Bezorger’. Daarna kleurt het veld bij ‘Recept of Locatie’ groen waarna hij direct het recept of sorteerlocatie kan scannen. Hierdoor krijgen deze pakketjes direct de status ‘Meegenomen voor bezorging’. Indien je hier een berichtgeving aan gekoppeld hebt, ontvangt de patiënt een mail en sms dat het pakketje is meegenomen voor Bezorging.

Tot zo ver de Bezorgmodule van Mijn Webscanner. Veel succes!