Wanneer je als CGM apotheek start met het gebruik van een kluis dan zijn er een aantal zaken waar je op moet letten om het scannen van de recepten in de kluis soepel te laten verlopen. Het is belangrijk te weten dat de gegevens in CGM maar 1 keer bevraagd kunnen worden. Wanneer door de kluis de gegevens van de betreffende patiënt bij CGM al zijn opgehaald dan kan Recept Locatie dat niet ook nog eens doen. In dit item staan de adviezen aangegeven voor de voorbereidingen op de activatie van de kluiskoppeling
Voorbereiding activatie kluiskoppeling
- Vóórdat de koppeling wordt opgezet van CGM naar Recept Locatie is het belangrijk dat alle recepten die zijn aangeschreven ook in de kluis worden geplaatst
- Totdat de koppeling is omgezet schrijf je geen recepten aan, dit doe je pas weer nadat de koppeling is omgezet naar Recept Locatie, recepten aangeschreven voor de omzetten kunnen dus niet in de kluis gezet worden. Je kunt hier nog wel een ZZ regel voor aanmaken en het recept alsnog in de afhaalkast zetten
- Het is belangrijk dat de patiënten altijd zijn gekoppeld aan de lockercodes, dit is nodig om de gegevens vanuit CGM te kunnen ophalen
- Wanneer je een ZZ regel aanmaakt worden een er een aantal vragen gesteld, waaronder: wil je de lockerkoppeling verwijderen. Hierop moet je altijd nee antwoorden omdat anders de lockercode wordt verwijderd en Recept Locatie de gegevens niet meer kan ophalen (deze code kan je achteraf nog wel toevoegen zodat Recept Locatie alsnog de gegevens kan ophalen)
- Als je een recept hebt aangeschreven dan duurt het altijd even voordat Recept Locatie de gegevens heeft opgehaald. Wacht daarom even 5 minuten voordat je het recept in de kluis scant.