In Recept Locatie is er voor de kluis één standaard tekst voor de berichtgeving. Als je gebruik maakt van twee kluizen is het voor een patiënt niet duidelijk in welke van de twee kluizen het pakketje ligt. Hiervoor hebben wij een workaround opgesteld. In dit item worden de stappen beschreven
Workaround berichtgeving
Als workaround adviseren wij om een Recept Locatie 00-locatie aan te maken voor beide kluizen. De barcode te plakken op de kluizen. Voor je een recept scant in de kluis, scan je eerst het recept en de barcode van de 00-locatie. De patiënt ontvangt een bericht in welke kluis het recept geplaatst is. Vervolgens scan je het recept in de kluis. De patiënt ontvangt nog een bericht met daarin de ophaalcode. In de onderstaande stappen stat beschreven hoe je dit instelt in Recept Locatie.
- Label de twee kluizen. Bijvoorbeeld 'Kluis rood' en 'Kluis blauw'
- Maak twee nieuwe locaties in Recept Locatie aan voor de kluizen. Bijvoorbeeld locatie P en Q.
- Ga naar 'Configuratie' op de Recept Locatie server
- In het tabblad 'Afhaalkast' onder 'Kastindeling' staat de afhaalkastinrichting
- Selecteer de lettercode die je wilt gebruiken.
- Klik op de '0' in het aantallen kolom. Er opent een scherm.
- Vul daar in 999 en klik op ok
- Klik vervolgens op 'Toepassen' en 'Opslaan'. Recept Locatie start opnieuw op. De nieuwe locatie is aangepast.
- Voeg twee nieuwe teksten toe aan de berichtgeving
- Ga naar 'Configuratie' op de Recept Locatie server
- Ga naar het tabblad 'Teksten'
- Klik op 'Tekst toevoegen' en selecteer 'Aangepast afhaalkastbericht'
- Geef de afhaalkast tekst een naam. Bijvoorbeeld 'Kluis rood'
- Scroll naar beneden in het teksten overzicht. De nieuw aangemaakte tekst staat onderaan. Selecteer deze
- Stel een tekst op naar eigen keuze. Een voorbeeld tekst die je kan gebruiken is:
'Geachte %%HEERMEVROUW%% %%NAAM%%,
Uw recept is verwerkt door de apotheek en ligt klaar in de (rode/blauwe) 24-uurs afhaalautomaat. De ophaalcode ontvangt u in het volgende bericht. Mvg, Uw Apotheek' - Zet de herinneringen op 0 dagen.
- Klik op 'Wijzigingen opslaan'
- Klik vervolgens op 'Toepassen' en 'Opslaan'. Recept Locatie start opnieuw op. De tekst is toegevoegd
- Doe dit ook voor de tweede tekst
- Koppel de aangemaakte teksten aan de nieuwe locaties.
- Ga naar 'Configuratie' op de Recept Locatie server
- In het tabblad 'Afhaalkast' onder 'Kastindeling' staat de afhaalkastinrichting
- Klik op het scroll down menu bij de locaties die je gaat gebruiken.
- Selecteer de aangemaakte tekst
- Klik vervolgens op 'Toepassen' en 'Opslaan'. Recept Locatie start opnieuw op. De teksten zijn gekoppeld aan de locatie.
- Print voor de nieuwe locaties een 00-barcode uit. Klik hier voor het uitprinten van locatiebarcodes
- Plak de barcodes aan de invoer zijde van de kluis. Bijvoorbeeld locatie P bij Kluis rood en locatie Q bij Kluis blauw.
Je kan vanaf nu starten met de nieuwe workaround. Mocht je nog vragen hebben over de workaround, neem contact op met onze Servicedesk via de chat of stuur ons een WhatsApp-berichtje via 06 16 51 46 29